Lösungen

Wie meine Lösungen entstehen.

Leistungen

Kleine Lösungen

Es sind die Kleinigkeiten, die in Summe die tägliche Arbeitszeit auffressen. Ich optimiere für Sie die Vielzahl an kleinen Helfern, damit Sie das Potential der Programme nutzen können.

Optimierung bestehender Systeme

Häufig sind Lösungen mit der Zeit von kleinen Startsystemen zu größeren Lösungen gewachsen. Nicht immer ist das Ergebnis optimal. Mal ist der Ersteller nicht mehr im Betrieb, mal sind mehrere Personen beteiligt und keiner weiß mehr so recht, was das System eigentlich macht. Lassen Sie Ihre bestehenden Anwendungen von mir als neutralen Beobachter prüfen und optimieren. Häufig ist der Aufwand für eine Neugestaltung geringer als gedacht.

Vorlagensysteme

Das gute an Vorlagensystemen ist:

• Sie bekommen für jede Aufgabe eine Lösungsvorlage
• durch Vorlagen wird die Arbeit systematisiert
• das Ergebnis ist immer gleichbleibend
• auch fachfremde können manchmal eine Aufgabe lösen

Alle Programme bieten eine integrierte Vorlagensteuerung an. Mit teilweise recht einfachen Änderungen können so betriebliche Lösungsbibliotheken erstellt werden.

Komplexe Lösungen mit Programmierung

Für aufwendige Arbeitsabläufe bietet es sich an, eine Automation durch Programmierung zu erreichen. Ich nutze die in Office eingebaute Programmiersprache „VBA“ für die Erstellung interner Programme. Es ist auch möglich, mit Python durch eine externe Programmierung die Bearbeitung von Aufgaben zu optimieren. Je nach Wissensstand der Mitarbeiter ist es auch möglich, dass Sie selbst nach einer kurzen Einweisung in die Wartung der Programme eingewiesen werden könnten.

Projektablauf

Ich verwende ein Auftrags-Management-System, um systematisch das gewünschte Produkt zu entwickeln. Die Erfahrung hat gezeigt, dass das optimale Handling der vielen Details bei einem Auftrag zum Erfolg führt.

Arbeitsweise

Zusätzlich zu der eigentlichen Lösung bekommen Sie folgendes:

Das Entwicklungshandbuch

Im Entwicklungshandbuch werden alle technischen Details der Lösung protokolliert.

Vorteil

• Damit kann bei einer späteren Anpassung des Systems auf diese Daten zurückgegriffen werden.
• Auch ist auch ein Wechsel des Dienstleisters möglich, da der neue Entwickler die technischen Details des Systems erkennen kann.

Das Benutzerhandbuch

Das Benutzerhandbuch ist das Hilfesystem der Office-Lösung. Hier kann jeder Nutzer nachlesen, wie das System zu benutzen ist.

Vorteile

• Auch Mitarbeiter, die nicht an der Entwicklung des Systems beteiligt waren, können das System nutzen.
• Und auch für die Entwickler selbst, denn man kann sich ja nicht alles merken!

Nachsorgezusage

In der Regel treten bestimmte Fehler oder auch Änderungswünsche erst bei der praktischen Benutzung der Lösung auf. Selbstverständlich behebe ich Fehler auch nach Auftragsende, damit Ihr System optimal genutzt werden kann.

Durch die Dokumentationsarbeit während der Entwicklung kann ich auch noch zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung oder Verbesserung des Systems als neuen Auftrag durchführen. Damit ist die erbrachte Startlösung nutzbar für weitere Änderungen.

Lösungs-Pool

Viele Aufgabenstellungen wiederholen sich mit teils nur kleinen Abwandlungen. Mein Lösungspool hilft auch meinen Kunden, da ich viele Anwendungen auf bestehende Lösungen aufbauen kann.

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