Lösungen

Zeit und Geld sparen mit optimalen Lösungen.

Computerprogramme sind heute leistungsfähige und komplexe Systeme. Nur mit der Kenntnis aller Möglichkeiten sind Arbeitsaufgaben schnell und effizient zu lösen. Im Tagesgeschäft haben viele Menschen einfach nicht die Zeit, optimale Lösungen zu erstellen. Dabei kann ich Ihnen helfen.

Leistungen

1. Kleine Lösungen

Es sind die Kleinigkeiten, die in Summe die tägliche Arbeitszeit auffressen. Ich optimiere für Sie die Vielzahl an kleinen Helfern, damit Sie das Potential der Programme nutzen können.

2. Optimierung bestehender Systeme

Häufig sind Lösungen mit der Zeit von kleinen Startsystemen zu größeren Lösungen gewachsen. Nicht immer ist das Ergebnis optimal. Mal ist der Ersteller nicht mehr im Betrieb, mal sind mehrere Personen beteiligt und keiner weiß mehr so recht, was das System eigentlich macht. Lassen Sie Ihre bestehenden Anwendungen von mir als neutralen Beobachter prüfen und optimieren. Häufig ist der Aufwand für eine Neugestaltung geringer als gedacht.

3. Vorlagensysteme

Das gute an Vorlagensystemen ist:

  • Sie bekommen für jede Aufgabe eine Lösungsvorlage
  • durch Vorlagen wird die Arbeit systematisiert
  • das Ergebnis ist immer gleichbleibend
  • auch fachfremde können manchmal eine Aufgabe lösen

Alle Programme bieten eine integrierte Vorlagensteuerung an. Mit teilweise recht einfachen Änderungen können so betriebliche Lösungsbibliotheken erstellt werden.

4. Komplexe Lösungen mit Programmierung

Für aufwendige Arbeitsabläufe bietet es sich an, eine Automation durch Programmierung zu erreichen. Ich nutze die in Office eingebaute Programmiersprache „VBA“ für die Erstellung interner Programme.

Es ist auch möglich, mit C# durch eine externe Programmierung die Bearbeitung von Aufgaben zu optimieren. Je nach Wissensstand der Mitarbeiter ist es auch möglich, dass Sie selber nach einer kurzen Einweisung in die Wartung der Programme eingewiesen werden könnten.

Arbeitsweise

Zusätzlich zu der eigentlichen Lösung bekommen Sie folgendes:

1. Das Entwicklungshandbuch

Im Entwicklungshandbuch werden alle technischen Details der Lösung protokolliert.

Vorteil

  • Damit kann bei einer späteren Anpassung des Systems auf diese Daten zurückgegriffen werden.
  • Auch ist auch ein Wechsel des Dienstleisters möglich, da der neue Entwickler die technischen Details des Systems erkennen kann.

2. Das Benutzerhandbuch

Das Benutzerhandbuch ist das Hilfesystem der Office-Lösung. Hier kann jeder Nutzer nachlesen, wie das System zu benutzen ist.

Vorteile

  • Auch Mitarbeiter, die nicht an der Entwicklung des Systems beteiligt waren, können das System nutzen.
  • Und auch für die Entwickler selbst, denn man kann sich ja nicht alles merken!

3. Nachsorgezusage

In der Regel treten bestimmte Fehler oder auch Änderungswünsche erst bei der praktischen Benutzung der Lösung auf. Selbstverständlich behebe ich Fehler auch nach Auftragsende, damit Ihr System optimal genutzt werden kann.

Durch die Dokumentationsarbeit während der Entwicklung kann ich auch noch zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung oder Verbesserung des Systems als neuen Auftrag durchführen. Damit ist die erbrachte Startlösung nutzbar für weitere Änderungen.

Leistungsbeispiele

1. MS WORD

  • Aufbau einer Dokumenten-Vorlagensammlung für effektives arbeiten
  • Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen
  • Nutzung von Textbaustein-Katalogen für wiederkehrende Texte
  • Geschäftspapiere optimieren (Briefbogen, Rechnung )
  • Werbemedien professionell layouten (Flyer, Faltblätter, Broschüren)
  • Formulare für systematische Datenerfassung
  • Mehrseitige Dokumente gekonnt erstellen (Verzeichnisse, Verweise, Gliederungen)
  • Grafiken gekonnt einsetzen
  • Diagramme, Tabellen und Objekte nutzen
  • Informationen mit Felder bereitstellen
  • Word anpassen und automatisieren

2. MS EXCEL

  • Berechnen: für Controlling, Projektarbeit, Selbstoptimierung, Fachthemen
  • Auswerten: Neue Tools: Power Query und Power Pivot
  • Visualisieren: Storytelling mit Daten
  • Automatisieren: mit VBA

3. MS POWERPOINT

  • Präsentation mit WOW-Effekt
  • Corporate Identity-Vorlagenerstellung
  • Präsentations-Training

4. MS OUTLOOK

  • E-Mail-Flut systematisch beherrschen
  • Einfaches Zeitmanagement mit Outlook
  • Outlook als kleines Projekt-Management-Tool ausbauen
  • Zusammenarbeit mit andern Office-Programmen: z.B. Kontakte für Serienbriefe nutzen

5. MS ACCESS

  • Erstellen eines Datenkonzeptes
  • Mit Formularen Daten optimal erfassen
  • Abfragen für systematische Auswertungen
  • mit Berichten Daten schnell zu Papier bringen

6. MS PUBLISHER

  • Erstellen eines Corporate Designs als Grundlage für die einheitliche Gestaltung
  • Individuelle Vorlagen-Erstellung für Flyer, Broschüren. Plakate für eine schnelle und einfache Nutzung

Nutzung mehrere Programme für eine Aufgabe

Die Stärke von MS Office ist die problemlose Zusammenarbeit mehrere Programme, um eine Aufgabe zu lösen. Lassen Sie sich von mir die Möglichkeiten zeigen.

Zusätzliche Programme

Für Aufgaben, die mit MS Office nicht oder schwerer möglich sind, nutze ich folgende Programme:

  • MindManager für die professionelle Erstellung von Mindmaps
  • Adobe Illustrator für die Erstellung von Grafiken
  • Adobe InDesign für Werbemedien
  • Adobe Photoshop für die Optimierung von Bildmaterial.
  • McNeel Rhino für die Erstellung von 3D-Werbematerial.